Changelog e storico modifiche documenti

Changelog per singoli documenti

(aprire un documento) > AZIONE > Storico

Dalla versione 4.2, è stato introdotto un changelog con lo storico di tutte le modifiche sui singoli documenti.

Cliccando sul bottone, si apre una finestra con lo storico delle modifiche:

Questo changelog storico è disponibile per tutti i moduli dove vengono creati dei documenti/contenuti.

Changelog storico di tutti i documenti

Moduli > Changelog Storico

Oltre allo storico del singolo documento, TotalGest mette a disposizione una pagina con tutte le modifiche registrate nel mandante: documenti, contatti, articoli, servizi, impostazioni e accessi. È lo strumento ideale per rispondere a domande come chi ha modificato questa fattura?, cosa è cambiato ieri? oppure quali modifiche ha fatto un certo utente?

(1) Moduli(2) Changelog Storico

La lista delle modifiche

(1) Apre i filtri di ricerca (vedi sotto)(2) Visualizza log completo: mostra tutte le registrazioni, comprese quelle che normalmente non vengono elencate(3) Ricerca libera nella lista(4) Il modulo modificato (Fattura, Cliente, Servizio, ...), il documento a cui è associata la modifica (cliccando sul numero si apre il documento) e il suo ID(5) Il tipo di evento, ad esempio Aggiornamento o Autenticazione a due fattori(6) Il dettaglio della modifica: cliccando sull'icona dell'occhio si apre la finestra con i valori modificati(7) L'utente che ha fatto la modifica, il browser e l'indirizzo IP da cui è stata fatta

Il dettaglio di una modifica

Cliccando sull'icona dell'occhio nella colonna Changelog Storico si apre il dettaglio:

(1) Numero della registrazione, utente, data e ora ed evento(2) Mostra i dati della modifica in formato tecnico(3) I campi modificati con il valore precedente ed il nuovo valore. Nell'esempio, nella riga di dettaglio Abbonamento Due - manutenzione annuale la quantità è passata da 1 a 2

Filtrare le modifiche

Con FILTRI ATTIVI potete restringere la lista:

(1) Data: ad esempio le modifiche a partire da una certa data(2) Modulo: solo le modifiche di un modulo (Fatture, Clienti, Articoli, ...)(3) Utente: solo le modifiche fatte da un certo utente(4) ID documento associato: tutte le modifiche di un determinato documento(5) Applica i filtri; con RESET RICERCA li azzerate

Il Changelog Storico è un registro: le modifiche vengono solo consultate e non possono essere annullate da questa pagina. Se dovete ripristinare un valore, aprite il documento e correggetelo a mano.

L'accesso al Changelog Storico dipende dalle autorizzazioni del gruppo dell'utente.