Changelog

La nuove funzionalità, i miglioramenti ed i bug fix delle diverse versioni

• Versione 4.4.1
• Versione 4.3.0
• Versione 4.2.5
• Versione 4.2.0
• Versione 4.1.0
• Versione 4.0.0
• Versione 3.6.0 - 1 giugno 2023
• Versione 3.5.3 - 6 ottobre 2022
• Versione 3.5.2 - 10 marzo 2022
• Versione 3.5.1 - 27 settembre 2021
• Versione 3.5.0 - 13 luglio 2021
• Versione 3.4.0 - 15 gennaio 2021
• Versione 3.3.0 - 2 ottobre 2020
• Versione 3.2.0 - 15 giugno 2020
• Versione 3.1.0 - 3 febbraio 2020
• Versione 3.0.1 - 8 marzo 2019
• Versione 3.0 - 14 dicembre 2018
• Versione 2.15.3 – 2 marzo 2018
• Versione 2.15.2 – 18 dicembre 2017
• Versione 2.15.1 – 1 settembre 2017
• Versione 2.15 – 17 marzo 2017
• Versione 2.14.8 – 3 febbraio 2017
• Versione 2.14.7 – 15 dicembre 2016
• Versione 2.14.6 – 25 ottobre2016
• Versione 2.14.5 – 27 luglio 2016
• Versione 2.14.4 – 11 luglio 2016
• Versione 2.14.3 – 19 maggio 2016
• Versione 2.14.2 – 10 maggio 2016
• Versione 2.14.1 – 3 maggio 2016
• Versione 2.14 – 25 aprile 2016

Versione 4.4.1

giugno 2026

Modulo POS

• Aggiunta gerarchia Sede > Area per l'impostazioni
• Aggiunta la gestione dei bottoni pagamenti

Operazioni/modifiche di  massa

• Modifica di massa prezzo di vendita per articoli / servizi aggiunta la possibilità di calcolare il prezzo tramite formula e.s. "+10%"

Righe di dettaglio dei documenti clienti/fornitori

• Nuovo paginatore per documenti con tante righe
• Modalità visualizzazione compatta
• Possibilità di cambiare magazzino senza sostituire l'articolo

Rapporti di lavoro

• Ordinamento sulle righe di dettaglio
• API v2

Alert/Avvisi

• Aggiunta di alert/avvisi/messaggi a tutti i moduli

(1) HTML Area per scrivere un testo formattandolo
(2) Selezione se mantenere il messaggio attivo, di modo che venga richiamato il base alla scelta del punto successivo
(3) Scegliere per quale modulo il messaggio deve essere mostrato
(4) Aggiunta di allegati all'avviso/messaggio

Il sistema di messaggi presente nel modulo abbonamenti, ora è stato aggiunto a tutti i moduli ed anche alla scheda di un contatto.
In questo modo, oltre ad aggiungere commenti/messaggi ad una fattura o offerta, si possono lasciare degli avvisi/messaggi generali su un contatto specifico.

Varie

• Abbreviazione delle unità di misura sono tradotti nelle stampe e.s. "Pz" stampa in tedesco => "Stk"
• Utenti: aggiunta la modifica di massa
• Nuovo rapporto ricevute > vendite per orario
• Shop online, aggiungo gestione multi-magazzino

Versione 4.3.0

novembre 2025

Abbonamenti

La struttura di una abbonamento è stata implementata ed una scheda ora contiene anche:

• storico (relazione con abbonamenti rinnovati in passato)
• file (tutti i file caricati nel tempo)
• avvisi (tutti gli avvisi creati e/o modificati nel tempo)

Funzione Assegnato a

Aggiunto l'assegnatario ai documenti per Utenti e Gruppi.

Oltre alle informazioni di chi crea o modifica un documento, ora un utente può creare un documento e assegnarlo ad un altro utente oppure ad un altro gruppo.

Si possono selezionare più utenti e/o più gruppi:

Le selezioni nelle autorizzazioni "Se proprietario" / "Se gruppo proprietario lavorano" sull'assegnatario.

Modifica di massa

In ogni pagina con la lista dei documenti è ora possibile effettuare modifiche di massa.

Ogni modulo ha le sue caratteristiche.

Invio email tramite provider Microsoft365

Nella configurazione di un SMTP personale per inviare email da TotalGest, ora ci si può autenticare tramite provider come Microsoft365 e Google.

 

Traduzioni

La gestione delle traduzioni si è arricchita di 2 nuove funzionalità:

1. Modifica di una traduzione per un mandante specifico (nel caso che mandanti diversi vogliano usare testi/traduzioni diversi)

2.  Creazione di nuove chiavi che diventano poi usabili, ad esempio, nei campi personalizzati.

Altro

Aggiunta dei dati bancari negli estratti conto che vengono generati manualmente o automatici.

 

Versione 4.2.5

luglio 2025

Documenti di vendita

• Alla clonazione di un documento viene aggiornato il PA (sempre) con possibilità (opzionale) di aggiornare PV, % IVA e testo servizio/prodotto.
• Al cambio dell'anagrafica (se il documento non è stato creato da una conversione) viene proposta la possibilià di aggiornare PA, PV, % IVA e testo servizio/prodotto.
• Aggiunto bottone per bloccare i valori della riga quando si cambia il prodotto/servizio

Offerta

• Revisione di un documento offerta, di modo che venga mantenuta la numerazione principale in caso di aggiunte o modifiche parziali di una offerta:
  

  
  L'operazione per creare una revisione è presente nel menu AZIONE:
  
  

  

Da questa versione sono stati spostati alcuni bottoni secondari all'interno del menu AZIONE di modo che restino subito visibili solo quelli per le operazioni principali.
Ogni modulo ha poi sempre dei bottoni suoi specifici.

Bolletini di consegna

• Operazione di massa => Alla creazione di una fattura da più bollettini è stata aggiunta la possiblità di impostare la data della fattura

Prodotti

• Nuova pagina mobile per lettura info + aggiustamento dello stock

Reports / Home

• Possibilità di mostrare i report nella home + cambiare ordinamento/disabilitare tab home core
• Possiblità di aggiungere formattazione condizionale

Verifica picklist (mobile)

• Aggiunto possibilità di creare nuovi picklist dall'interfaccia mobile

Campi personalizzati

• Nuovo campo tipo checklist

Un campo di questo tipo permette di: selezionare i valori✅(1 click di mouse), marcarli in rosso ❌ (2 click di mouse), aggiungerne di nuovi e/o cancellarli

API

• Aggiunto un limite alle richieste API che possono essere fatte ogni ora ( 3600 richieste/ora )
• Aggiunto end-point per creazione, modifica e eliminazione bollettini e abbonamenti

 

Versione 4.2.0

aprile 2025

Vi presentiamo brevemente alcune ultime funzionalità introdotte:

• 🔥⌨Hotkeys: aggiunte le scorciatoie personalizzabili, usabili nei documenti e impostabili dal profilo utente
• Tema scuro: nuova scelta tra tema chiaro e scuro
• Indirizzi di spedizione multipli: aggiungi più indirizzi di spedizione all'interno di un contatto
• Modulo Invoice Reminder: Email di conferma al momento della ricezione di un pagamento
• Abbonamenti: nuova gestione per quantità e prezzi
• Campo personalizzato Lookup: la fonte dei dati è legata alla scheda in un contatto
• Ricevuta digitale: invio di ricevute di cassa POS via email
• Nuove autorizzazioni: aumentate le possibilità di gestione con anche i rapporti e le statistiche
• Gestione banche: possibilità di disabilitarle ed impostarle come predefinite per un contatto
• Versione API v2: nuova versione API v2 con documentazione online per integrazione di terze parti

🔥⌨Hotkeys

Aggiunte le scorciatoie personalizzabili, usabili nei documenti e impostabili dal profilo utente.
Attenzione alcune scorciatoie native del browser non possono essere sovrascritte e.s. ctrl + w in Chrome

Tema scuro e gestione dei colori

Tema scuro:

Gestione dei colori:

Contatto

Aggiunta la possibilità di mandare una email direttamente dalla scheda di un contatto

Ogni contatto, ora può avere degli indirizzi di spedizione multipli >> se presenti, sono successivamente selezionabili all'interno di un documento.

Invoice Reminder: conferma di pagamento delle fatture

Nuovo sistema che invia ai clienti un'email di conferma al momento in cui la fattura in TotalGest risulta come saldata.
(impostazioni nel mandante)

Questo è un modulo a pagamento che richiede una configurazione personalizzata

Esempio di invio:

Abbonamenti

Nuova gestione dei prezzi di vendita, con l'aggiunta di un nuovo campo quantità:

Campo personalizzato Lookup

Nuovo campo personalizzato che permette di usare e selezionare dei valori definiti nella scheda anagrafica di un contatto.

Esempio 1 - Carrozzeria
Nel contatto sono salvate le 2 targhe di veicoli del cliente.
Nella fattura si può selezionare per quale targa si sta facendo una fattura.

Esempio 2 - Spazzacamino
Nel contatto sono salvati i dettagli di 4 caldaie di immobili.
Nel rapporto di lavoro, si sceglie per quale caldaia di sta facendo un intervento.

Ricevute digitali - Cassa POS

• Invio dello scontrino da cassa POS via email al cliente
• Invio dello scontrino fattura (formato A4) da cassa POS via email al cliente
• Aggiunto il filtro tipo di pagamento nella pagina di elenco
• Possibilità di creare una ricevuta semplice da TotalGest (da abilitare nel mandante)

Nuove autorizzazioni

• L'inventario è stato slegato dalle autorizzazioni del modulo prodotto.
• Aggiunto flag "rapporti" su diversi moduli, usato per i rapporti nuovi (TG 4.1.0). non può essere usato con se proprietario/se gruppo proprietario
• Aggiunto flag "statistiche" usato dal modulo statistiche, pagina home, stampa rapporti nelle pagine listing e vari altri punti dove ci sono totali/statistiche

Impostazioni Banche

• Aggiunto campo "titolo", usato solo come nome nella selezione dalla banca (non appare in stampa)
  

  

• Aggiunto flag per disabilitare una banca
• Aggiunto banca predefinita nella scheda di un contatto.
  Contatti diversi possono quindi avere in automatico una selezione diversa di banca di appoggio per la generazione di fatture.
  

  

Magazzino

Attivazione della scansione di barcode direttamente su uno smartphone:

Changelog su singoli documenti

Vengono tracciate tutte le modifiche sui singoli documenti/contenuti in tutti i moduli.
Lo storico è sempre accessibile da questo nuovo bottone:

Servizi

• Aggiunte le autorizzazioni in base al Gruppo per permettere di nascondere i prezzi d'acquisto e bloccare la modifica dei prezzi
• Aggiunti i filtri per Gruppo 1/2 nella pagina di elenco

Prodotti

• Cambiata la selezione si/no "Nascondi prezzo acquisto a non admin" e "Blocca modifica prezzi a non admin" in autorizzazione in base al gruppo
• Scheda prodotto | servizio aggiunto tab listino cliente per vedere i clienti che hanno un prezzo speciale

Shop

• Modifica impostazioni: aggiunta funzionalità di risincronizzare automaticamente i prodotti quando il cambiamento delle impostazioni cambia il prezzo/stock degli articoli o nel caso lo shop fosse stato disabilitato
• Aggiunta la selezione "sincronizzare files" al modale sincronizza manualmente

NEW API v2

Documentazione online dove è anche possibile scaricare un file json in formato openAPI.
(API v1 continuano a funzionare come prima)

Il link alle API è visibile nel proprio menu utente:
https://softcodex.totalgest.cloud/docs/api 

Varie + bugfix

• Aggiunta la conversione diretta da un ordine ad un abbonamento > viene quindi creato un abbonamento direttamente da una riga di un ordine.
• Il titolo Offerta (predefinito) nel documento offerta, è ora traducibile
• Stock: pagina elenco stock, aggiunti i filtri come nella pagina elenco prodotti
• Ordine: conversione ad ordine fornitore >> aggiunta la selezione usa valuta del fornitore
• Conversione completa da ordine a bolla NON sposta gli sconti globali sulle singole righe
• Bollettino di consegna fornitore aggiunto stato aperto | chiuso
• Backup database possibilità di proteggere il backup con password
• Backup database possibilità di escludere le tabelle di log / scegliere le tabelle singolarmente
• Tutti documenti aggiunto filtro se il documento è stato inviato per mail

 

Versione 4.1.0

giugno 2024

Generatore di report

È stato introdotto un nuovo motore per generare i report all'interno di TotalGest.

I vecchi report rimangono in modalità legacy e spariranno in una prossima versione.

Ricerca Globale

Nella ricerca globale introdotta con la versione precedente, è ora possibile effettuare ricerche nei documenti offerte intestati ad un contatto non ancora salvato nelle schede anagrafiche.

Bug Fix

Sistemazione di piccoli bug presenti in diversi moduli.

Se voleste notificare dei bug, vi preghiamo di mandare una mail a ticket@totalgest.ch 

Versione 4.0.0

marzo 2024

TotalGest 4 è una major release, non solo sono state apportate modifiche e migliorie a livello di interfaccia utente e funzionalità, ma è anche cambiata ed è stata migliorata l'infrastruttura server e di rete, la sicurezza dei dati e l'erogazione del servizio.

Nuovo URL di accesso personalizzato

I vecchi url di accesso tg03.bweb.ch/... non sono più validi. 
Da questa versione in avanti si sfruttano i nuovi link di accesso con il dominio totalgest.cloud

Messaggi e comunicazioni importanti

Quando si effettua un accesso, si potranno vedere dei messaggi o comunicazioni importanti.
Ogni utente può decidere di: segnare come letto oppure leggere più tardi il messaggio.

Ricerca globale

Nuova funzionalità globale che permette di cercare all'interno di tutti i moduli ed in molti altri campi.
Sono stati introdotti diversi operatori di ricerca avanzata che permettono di effettuare ricerche complesse e precise (come nei motori di ricerca).

Nota: per richiamare la ricerca globale, abbiamo introdotto il primo shortcut (scelta rapida) da tastiera in TotalGest:
Aprire il box di ricerca: SHIFT 2 volte
Chiudere il box di ricerca: ESC

Nuovo menu laterale (1° e 2° livello) + 3° livello orizzontale

Il menu principale è stato ripensato per poter gestire in maniera migliorata il sempre più ampio numero di voci e funzionalità.

È stata anche ripensata la tassonomia del menu, rimettendo un po' di ordine tra le molte voci.

Preferiti (bookmark)

C'è ora la possibilità di aggiungere le pagine che usate maggiormente, tra i preferiti:

Una volta salvata una voce, si può modificare il nome visualizzato e gestire l'ordinamento delle voci.

Controllo versione documento al salvataggio

Quando più utenti lavorano sul medesimo documento, ci sono pericoli che uno sovrascriva le modifiche dell'altro.
È stato aggiunto un controllo se la versione del documento è obsoleta che apre una finestra con un avviso:

Moduli con nuovo controllo: Contatti, Fatture, Ordini, Offerte, Bollettini, Note di credito, Ricevute, Fatture fornitore, Note di credito fornitore, Ordini fornitore, Bollettini d'entrata fornitore, Scheda articoli, Scheda servizi, Rapporti di lavoro, Tessere, Promozione tessere, Abbonamenti, Cassa, Impostazioni mandante, Impostazioni di sistema

Varie

• Grandezza PDF leggermente ridotta a dipendenza dei font usati
• Aggiornamento IVA, aggiunto la possibilità di pianificare la data di esecuzione (aggiunto anche alla 3.6.0)
• Aggiunto export offerta, bollettino di consegna, prodotti e servizi immagine prodotto e immagine barcode prodotto/servizio (aggiunto anche alla 3.6.0)
• Carte fedeltà: aggiunto avviso mail quando c'è una bassa quantità di carte disponibili (aggiunto anche alla 3.6.0)
• Rapporti di lavoro: aggiunta la possibilità di chiudere di massa i rapporti (aggiunto anche alla 3.6.0)
• Aggiunta la possibilità di definire oggetti mail personalizzati per utente
• Conversione da abbonamento a fattura: aggiunta opzione mandante "Raggruppare per anagrafica include l'offerente"
• Interruzione di pagina: si può decidere dove interrompere la pagina, di modo che in fase di stampa (pdf) si possa gestire dove iniziare una nuova pagina (nuova funzionalità globale su tutti i moduli).

Magazzino

• Nuova modalità di creazione varianti rapida dalla scheda articoli, documento ordine fornitore e bollettino fornitore.

• Scheda articoli: aggiunto informazioni sullo stato dello stock con più magazzini attivi:

Offerte

• Aggiunta l'anteprima dell'immagine nelle righe di dettaglio (aggiunto anche alla 3.6.0)
  

  

• Aggiunta in fase di stampa (pdf) la possibilità di aggiungere il barcode (immagine) a in una offerta e in un bollettino di consegna (aggiunto anche alla 3.6.0)
  

  

Funzioni con Scanner Mobile

Sono state sviluppate delle funzionalità specifiche da usare con degli Scanner Mobile:

• controllo merce in entrata magazzino (da bollettini fornitore)
• inventario mobile

Per informazioni ulteriori, prendere contatto diretto

 

Versione 3.6.0 - 1 giugno 2023

Nuova procedura di accesso/login

• Login può essere protetto con reCAPTCHA
• Password "policy" è personalizzabile ( lunghezza, n. min di lettere/cifre etc..)
• Pagina di reset password per password dimenticata oppure login bloccato da IP
• Utenti, aggiunto "IP permessi" per limitare accesso via IP v4 (serve un IP v4 fisso)
• Utenti, aggiunta data di scadenza => dopo questa data l'utente viene disabilitato
• Autenticazione a due fattori (MFA)

Questi punti sono presenti nelle nuove Impostazioni di Sistema

• Token
  • Gli utenti possono creare e gestire i proprio token per integrare TG con servizi esterni

• API ( web services ) per i token nuovi vengono controllati i premessi dell'utente per l'azione richiesta

Elenco acquisti e vendite

• Elenco nella scheda dell'articolo/servizio
• Elenco nella scheda anagrafica

Modulo richiami automatici

Gestire gli invii di richiami ed estratti conto in modo automatico con diverse tipologie di notifiche. 

Modulo a pagamento, qui i prezzi: www.totalgest.ch/prezzi

Categorie

• Eliminando una categoria, adesso c'è la possibilità di sostituire la categoria per i documenti associati alla categoria eliminata
• Cambiando il padre della categoria, vengono aggiornati i gruppi 1/2 dei servizi / prodotti associati
• Negozio online, cambiando il nome di una categoria scatena la sincronizzazione del prodotto associato

• Aggiunto il nome dell'installazione in basso a destra
  
  

  

• Aggiunte le indicazioni sulla creazione ed ultima modifica di un documento:
  
  

  

Woocommerce

• Compatibilità con Woocommerce Brands plugin
• In caso di errore nella sincronizzazione dei prodotti gli errori vengono raggruppati in una singola email (invece di un'email per ogni articolo). Aggiunto anche il periodo (default: 12ore) entro cui non inviare la stessa email.
  (controlla se il testo della mail è ESATTAMENTE uguale a una mail già spedita nel periodo, non lo manda. Quindi se ci sono gli stessi articoli con problemi di sincronizzazione non riempie la casella)
• Aggiunta la gestione del periodo di attesa prima di riprovare la sincronizzazione dei prodotti con errori, in base al tipo d'errore.
  
  

Cartà Fedeltà

• Aggiunta la possibilità di cambiare il codice a barre della carta, creando un codice nuovo o utilizzando il codice di una carta esistente con stato nuovo
  
• Carta fedeltà digitale inviata per email, salvabile nel proprio Wallet su smartphone:
  

  

Varie

• Prodotti - Aggiunto filtro per tipo di variante nella pagina di listing

• Import bolla fornitore > aggiunto la possibilità di editare valori che verranno salvati nei campi personalizzati

• Plugin - Conteggio "stock"/ quantità prodotti nei documenti offerte, ordini e ordini fornitori con stato aperto

• Impostazioni formato valuta, formato viene prepopolato in base alla regione

• Impostazione formato date e ora personalizzato (vd. immagine seguente)

• tracciamento delle conversioni sulle righe articolo tra i documenti ordini cliente/fornitore

TotalPOS (Registratore di cassa)

Possibilità di ristampare l'ultimo report Z di chiusura quotidiana.

Versione 3.5.3 - 6 ottobre 2022

Campi personalizzati

• Campi personalizzati: Aggiunta opzione campo univoco
• Campi personalizzati: Possibilità di permettere valori nulli (opzione avanzata)
• Campi personalizzati: Filtro per campi tipo elenco segue le impostazioni del campo. "usa select2" e "selezione multipla"
• Campi personalizzati: Aggiunto filtro "è nullo" e "non è nullo" per campi del tipo testo e area di testo ( prima non era possibile cercare un testo vuoto "" )

• Campi personalizzati: Aggiunto filtro "è nullo" e "non è nullo" per campi con l'opzione "Permetti valore nullo (Avanzata)"

Varie

• Elenco stato stock: Aggiunto filtro data / periodo
• Bollettino di consegna: Aggiunto tipo di documento trasferta (serve quando si carica merce nel magazzino da un altro bollettino)

• Stampa etichette: aggiunto stampa + aggiungi coda quantità dinamica per stock articolo

• Elenco inventario aggiunto gruppo1/2

• Elenco pagamenti: aggiunto export in formato excel

• Rapporti di lavoro: email multi-lingua personalizzabile per utente / cliente

• Nuovo scanner QR mobile tramite foto camera per nuova fattura fornitore

• Modalità di inserimento da scanner barcode con inserimento riga e scelta del magazzino automatico, in tutti i documenti clienti e fornitori.

• Aggiunto import pagamenti multipli QR fatture per fatture-donazioni (importo libero)

• Aggiunto modello di stampa "Estratto conto" cliente/fatture a core

• Migliorato dove presente il filtro Servizi (elenco fatture, abbonamenti) per elenchi molto lunghi:
  

  

Statistiche pagamenti

• Statistica tempo medio di pagamento

Log di sistema

• Storico cambiamento documenti (change log) versione Alpha
  

Moduli >Moduli > Logs

Shop Online

• Zalando aggiunta la possibilità di mandare le modifiche incrementali ogni minuto (configurazione di un nuovo endpoint tramite zalando)

• Woocommerce aggiunta opzione sulle sincronizzazione categorie senza mantenere la tassonomia uguale tra i due sistemi

Carte fedeltà

• Carte fedeltà, buoni con saldo a scalare, prepagate, carte regalo per POS

 

Versione 3.5.2 - 10 marzo 2022

 

• Avatar utenti: ampliate le funzionalità con la possibilità di usare in automatico le iniziali del nome oppure di caricare una propria immagine.
  

  

• Abbonamenti: conversione a fattura aggiunto l'opzione di NON raggruppare per cliente (in questo modo ogni singolo abbonamento che viene rinnovato, diventa una fattura singola)
• Prodotti: aggiunto bottone "sincronizza manualmente" nella scheda articolo
• Possibilità di avere aperto diversi tab, nel medesimo browser, con mandanti diversi
• Opzione mandante per i documenti di vendita: Permetti la vendita di articoli fuori stock ai gruppi
• Shop Zalando: integrazione e sincronizzazione tra TotalGest e Zalando

Ti interessa vendere su Zalando? Contattaci, compila questo formulario online

Versione 3.5.1 - 27 settembre 2021

A novembre è stato fatto un aggiornamento sulla medesima versione 3.5.1 che include:

Campi personalizzati di tipo elenco ( Select )

• Aggiunto opzione usa select2 anche per le selezioni singole ( prima era solo per selezione multiple )
• Aggiunto opzione aggiunta di valori dinamici permette di inserire valori ( dalla pagina di dettaglio ) che non sono presenti nell'elenco, e al momento del salvataggio verranno aggiungi all'elenco di valori senza dover modificare le impostazioni del custom field
  
  
• Variazioni prodotto, possibilità di non usare campo variazione "matrice" ma usare i singoli campi elenco che compongono la variazione
  
  Rapporti di lavoro
  
• Ricerca anagrafica nell'elenco "front"
• Aggiunto opzioni Permetti cambiamento del tecnico principale e Permetti cambiamento del tecnico nelle righe ore
  
  
• ordine fornitore, fattura e ordine sono stati aggiunti totale quantità e pacchi nella pagina di dettaglio e nella stampa (con opzione mandante per la stampa)
  
  
• Woocommerce possibilità si sincronizzare le categorie di TG con i vari livelli ( prima era solo gruppo 1 e 2 )

Fattura

• Marca pagato manuale multiplo > aggiunta la selezione desiderata del campo data (diverso da oggi)

Contatti

• Impostazione di email destinatari multipli in base al modulo
• Nell'elenco dei contatti c'è un nuovo filtro Listini prezzi

Rapporti di lavoro

• Stampa di "massa"

Listini prezzi

• Ricerca del prezzo di un articolo per un cliente specifico

Vari moduli

• Nuove varianti dei prodotti/articoli 
• Campi personalizzati
  • Tipo di campo variante
  • Possibilità di cambiare icona
  • Imposta valore predefinito (svuota campo) alla clonazione
  • Indice nel DB per velocizzare ricerche esatte ( =, diverso, >, <, inizia con, tra due valori)
    ( Non ha effetto per contiene "~" LIKE %% )

Woocommerce (shop)

• Sincronizza in massa, tra TotalGest e Shop, le immagini degli articoli (o Selezione attiva o Vista corrente)
• Sincronizza prodotti con varianti
• Sincronizza attributi da TG -> WC

Versione 3.5.0 - 13 luglio 2021

• Nella pagina di importazione dei pagamenti, vengono mostrate eventuali spese di elaborazione allo sportello, qualora una fattura venisse pagata presso un ufficio postale.
• Colore/Sfondo del menu che prende quello impostato del mandante
• Nuova Serie di avatar > Fruits&Veggies
• Sage: creazione del riferimento PVR/QR (Voucher Sage) e relativa stampa fattura in PDF lato TotalGest senza bisogno di aspettare la contabilizzazione fattura

Listini prezzi

• Creazione listini prezzi globali, per gruppi, per utente o per singolo prodotto
• Impostazione di prezzi fissi o in base ad una formula (medesimo sistema di calcolo avanzato già presente per i ribassi/aumenti)
• Listini validi per articoli, per i servizi e per i barcode aggiuntivi (all'interno di un articolo)
• Filtri di ricerca avanzati con operatori

Modulo Progetti

Spiegazioni dettagliate prossimamente.

Versione 3.4.0 - 15 gennaio 2021

• Mail inviate ora visibili nella scheda di un contatto e nei singoli documenti
• Clonare le righe di dettaglio nei documenti vendita/acquisto
• Nuovo campo personalizzato > numero incrementale
• Modulo Ordini > Nuovo vista dell'elenco delle singole righe, con diverse funzionalità nuove
• Modulo Ordini > mostra/nascondi le colonne in elenco
• Custom fields - I Filtri "veloci" hanno diversi nuovi operatori di ricerca
  
  
• Statistiche di vendita servizi/prodotti estesa con scelta di Fatture/Ricevute/Righe senza codice

• Ricerca con suggerimenti ed highlight testi nelle impostazioni del mandante

• Pagina listing dei mandanti modificata
• Nuovo sistema di calcolo per i Ribassi / Aumenti, intesi sia in percentuale che come importo (documenti di vendita)
• Fattura-acconti esclusi dal totale report vendite prodotti/servizi
• Aggiunte opzioni report vendite prodotti/servizi: per fattura, ricevute, note di credito, righe senza codice
• Aggiunto su tutti i documenti vendita/acquisto la quantità negativa (importo negativo non é più possibile) > indica un reso merce/servizio a cliente/fornitore, nel caso di prodotti con relativa riga a magazzino stock
• Aggiunto possibilità di importare e ricevere più pagamenti QR/PVR sulla stessa fattura (prima limitato a 1)
• Prezzo di acquisto visibile a gruppi selezionati/selezionabili (valido per note di credito, bollettini di consegna, offerte, ordini, fatture e ricevute di cassa - scontrini)
• Bug fix vari

Shop-Woocommerce

• Ordini annullati in woo vengono eliminati in TG
• Aggiunto impostazione data minima per creare gli ordini in TG (quelli più vecchi sono ignorati)
• Aggiunto impostazione giorni max. data di creazione per ricerca ordini persi (prima 1 giorno)
• Web hook vengono aggiornati automaticamente se cambia url di TG nelle impostazioni shop

Versione 3.3.0 - 2 ottobre 2020

POS

• Multi installazione su singolo hardware
• Aggiornamenti automatici con check e download ultima release

SYNC SHOP

• Sincronizzazione tra WordPress con Woocommerce e TotalGest
• Dati aggiornati: articoli, stock, ordini

Avatar

• Nuovi 4 avatar, Serie 2 UTENTI
• Avatar presenti nella lista di utenti

Varie

• Custom fields Elenco -> Aggiunto selezione multipla, vedi immagine seguente:

Versione 3.2.0 - 15 giugno 2020

QR-Fattura debitori

• Nuovo sistema valido dal 1 luglio 2020 che sostituisce le polizze PVR
• Generazione di 3 tipi di QR-Fattura
• Modifica alla sezione Banche con le nuove impostazioni specifiche

QR-Fattura fornitori

• Scansione di una QR-Fattura fornitore e creazione automatica di una fattura
• Campo IBAN-QR nei dati del fornitore (custom field)

Avatar

• Nuovo pacchetto di icone: Mask v1.0
  

  

Supporto

• Aggiunto il link al supporto tramite Telegram

News e avvisi

• Nuovo sistema di notifiche per comunicare con gli utenti TotalGest
  

  

Varie

• Modifiche e funzionalità minori 
• Bufix vari

Versione 3.1.0 - 3 febbraio 2020

Generale

• Aggiunto in generale il formato xlsx dove c’era un export dati in formato csv
• Fontawesome Pro 5.12.0
• Nuove lingue: francese, inglese e tedesco
  

  

• Nuova struttura del menu, le 3 voci principali sono ora:
  1. Contatti (in sostituzione di Schede Anagrafiche)
  2. Vendite (in sostituzione di Clienti)
  3. Acquisti (in sostituzione di Fornitori)
• Modifica libera dei nr. cliente/fornitore di tutti documenti 
• Modifica libera del numero documento di tutti documenti (con gestione di duplicati x anno)
• DELETE di massa per contatti e servizi

Utenti

• Nuovi avatar per personalizzare il proprio utente: serviranno per il sistema di chat che stiamo sviluppando e che sarà disponibile in futuro
• Impostazione della lingua sull'utente

Offerta

• Possibilità di esportare righe articoli/servizi per documento

Ricevute

• Creazione bottone cassa collegato ai sotto codici articolo
• POS migliorata la ricerca cliente su più termini inseriti (separati da spazio)

Prodotti

• Export Lista prodotti: dialog on vari formati
• Export Stock: dialog on vari formati
• Export articoli (inventario): solo articoli a stock (anche retroattivo) e senza informazioni di vendita (più veloce la generazione xls/pdf)

Customer

Listing

•  Aggiunta la checkbox per azioni di massa (etichette, fatture, export)

Invoice

Listing

• La stampa di etichette ora usa quanto selezionato (se presente)
• Miglioramento Aggiunta la possibilità di ripristinare le fatture cancellate (fatture cancellate prima della versione 3.1.0 non si possono ripristinare)
• Aggiunte delle azioni alla pagina di dettagli delle fatture

Campi personalizzati

• I campi personalizzati possono essere impostati in sola lettura.

Pagamenti

• Possibilità di definire più pagamenti associati ad una/più banche
• Pagamento tipo contanti per le fatture

Impostazioni

• Check verifica su Google del tasso di cambio (link esterno)

Versione 3.0.1 - 8 marzo 2019

• Nuova funzionalità: aggiunta la conferma di chiusura browser/tab se il documento non è salvato (impostazione generale in tutte le pagine).
• Nuova funzionalità: configurazione avanzata  per ADMIN (Valori opzioni, Unità di misura, Cc / Bcc globali/nascosti, Tutti i valori) e per UTENTI (E-Mail Cc / Bcc / Template testo).
• Miglioramento: nelle righe di dettaglio dei documenti, drag & drop spostato sull’icona (bars)
• Miglioramento: nelle righe di dettaglio dei documenti, aggiungi/elimina riga meno invasivo (rimosso dagli input) ed
  aggiunto Ctrl + tasto destro per menu del browser.
• Miglioramento: rapporti di lavoro, possibilità di modificare cliente/anagrafica anche per documenti chiusi (prima doveva essere revisionato)
• Miglioramento: rapporti di lavoro, aggiunto flag per mostrare/nascondere prezzi nei PDF creati dall’ufficio (backend) indipendentemente dall’impostazione mostra prezzi.
• Miglioramento: stampa offerte con nuova modalità sub-totali senza “Totale pezzi“
• BugFix: molti piccoli aggiornamenti grazie anche ai preziosi feedback degli utenti (vi lovviamo!)

Versione 3.0 - 14 dicembre 2018

La versione 3 non è paragonabile alla 2: è stato riscritto tutto il codice frontend e oltre 1 anno di lavoro non è riassumibile in questa pagina.

• Nuova grafica responsive con compatibilità su smartphone, tablet e desktop.
• Framework Metronic 4, Bootstrap 3.3.7
• Icone FontAwesome 5 Pro
• Nuova funzionalità: drag&drop delle righe dei documenti (per ordinamento rapido)
• Nuova funzionalità: upload di documentazione e/o immagini. Possibilità di caricare nella scheda anagrafica o nei documenti come fatture, offerte e ordini (5GB inclusi per licenza).
• Nuova funzionalità: gestione della quota per l’upload di documenti, impostabile su singolo mandante.
• Nuova funzionalità: gestione del colori per le etichette per identificare i mandanti e per i bottoni della cassa POS (colori per il web, base HEX tradizionale)
• Nuova funzionalità: contextmenu, menu attivabile in alcuni punti con il tasto destro del mouse.
• Nuova funzionalità: calcolatore automatico in fase di inserimento dei prezzi in un documento.
• Nuova funzionalità: invio via email, direttamente da TotalGest, dei documenti in pdf. Impostazione dei testi, della firma e del SMTP di invio.
• Nuova funzionalità: tasto indietro del browser. La navigazione è sempre in ajax, ma ora è possibile cliccare il tasto indietro presente nel browser o sul mouse e si viene riportati nella pagina precedente.
  Diventa quindi possibile cliccare anche F5 e ricaricare la pagina, senza perdere la posizione in cui ci si trova.
• Nuova funzionalità: gestione avanzata dei campi personalizzati, usabili e convertibili in ogni documento.
• Miglioramento: caricamento ajax migliorato o inserito in diverse pagine cariche di dati che erano eccessivamente lente all’apertura.
• Miglioramento: è stato ripensata la struttura del menu, aggiungendo delle voci con megamenu di modo che venga occupato meno spazio orizzontale. In futuro l’utente potrà gestirsi la struttura/ordinamento delle voci.
• BugFix: aggiornamento e messa a punto di diversi script.

Versione 2.15.3 – 2 marzo 2018

• Nuova funzionalità: Report builder per costruire dei report personalizzati.
• Nuova funzionalità: Clona gli articoli nei bollettini di entrata (in caso di stesso articolo ma con attributi diversi, ad.es. Tshirt con misure o colori diversi)
• Nuova funzionalità: Acconti in TotalPOS, gestione di più acconti per vendita, con pagamenti multipli a saldo di acconti passati.
• Nuova funzionalità: campi personalizzati nella cassa POS.
• Nuova funzionalità: possibilità di usare la cassa POS senza sincronizzazione col server.
• BugFix: vari.

Versione 2.15.2 – 18 dicembre 2017

• Nuova funzionalità: migrazione aliquote IVA » procedura semiautomatica per la migrazione dei prezzi (servizi e/o articoli) con il cambio di IVA al 01.01.2018
• BugFix: vari.

Versione 2.15.1 – 1 settembre 2017

• Nuova funzionalità: autorizzazioni/permessi sui propri documenti » è possibile specificare l’accesso solo ai propri documenti, quindi dei quali si è proprietario, senza mostrare ne poter gestire quelli degli altri utenti. L’impostazione ha anche effetto sui totali dei report Home e Statistiche
• Miglioramento: ricerca avanzata » Per la maggior parte dei documenti (fatture, anagrafica, ordini, bollettini, ricevute, magazzino ecc) a fianco al box di ricerca libera, è presente il bottone ricerca avanzata, nel quale è possibile cercare in tutti i campi del documento principale e sulle tabelle collegate.
• Miglioramento: campi personalizzati » ora disponibili per la maggior parte dei documenti (fatture, anagrafica, ordini, bollettini, ricevute, magazzino ecc).
  In Impostazioni › Campi personalizzati si possono creare i campi desiderati, mostrarli nella pagine elenco, decidere se vengono stampati (pdf) e se devono essere convertiti fra i documenti.nelle schede anagrafiche, in base all’indirizzo si può aprire la mappa in Google Maps.
• BugFix: vari.

Versione 2.15 – 17 marzo 2017

• Nuova funzionalità: formattazione del testo “data fattura: xx.xx.xxxx” che viene stampato sulle fatture. Ora ci sono 2 opzioni possibili.
• Nuova funzionalità: TotalGest è compatibile con il nuovo standard XML (camt.054) per il file dei pagamenti. Questo nuovo formato sostituisce il formato di Postfinance v11.
• Nuova funzionalità: nella lista degli articoli (magazzino) ora è presente anche l’immagine in anteprima, di modo che visivamente si possa trovare prima quanto cercato/inserito.
• Nuova funzionalità: nei filtri di ricerca in fatture, ordini, offerte e bollettini, è stato tolta la selezione obbligatoria dell’anno >> in questo modo si possono elencare tutti i documenti senza più questo limite.
• Nuova funzionalità: nei stampa dei report per le ricevute (POS), si può filtrare in base al venditore (user) e si possono stampare i rapporti per periodo per venditore.
• Miglioramento: nell’elenco delle fattura, ora viene elencata anche la banca usata per la fatturazione. Utile in caso si usino più banche per fatturare.
• Miglioramento: nelle schede anagrafiche, in base all’indirizzo si può aprire la mappa in Google Maps.
• Miglioramento: riduzione del peso dei PDF (diminuzione di circa il 90% !!) che vengono generati per tutti i documenti.
• BugFix: vari.

Versione 2.14.8 – 3 febbraio 2017

• Nuova funzionalità: Reso merce a fornitore, è possibile ora inserire quantità negative nelle righe di una bolla d’entrata. Questo permette una movimentazione stock inversa, quindi una uscita merce, che va in diminuzione degli acquisti (e in diminuzione dello stock dell’articolo)
• Nuova funzionalità: Creazione articoli da scheda bolla, con i nuovi bottoni “+” verde (articolo) e giallo (servizio) é possibile creare un nuovo elemento direttamente dalle righe di dettaglio della bolla di entrata. Dopo aver creato un articolo, nel caso di più magazzini é possibile sceglierlo a destra prima del campo quantità
• Nuova funzionalità: Picklist, Nuova pagina in Menu -> Magazzino -> Elenco picklist Aggiunta funzionalità di creazione di liste articoli per la creazione di Ordini a fornitore e Bollettini di consegna. L’aggiunta di articoli alla lista é possibile nei seguenti modi:
  • Da Elenco articoli selezionandoli + “Seleziona una azione -> Aggiungi a picklist”
  • Manualmente o con pistola barcode nella pagina Menu -> Magazzino -> Elenco picklist
  • Tramite data collector o caricamento di un file manuale da Elenco picklist
• Miglioramento: aggiunto il tab Fornitori nelle schede anagrafiche
• BugFix: vari.

Versione 2.14.7 – 15 dicembre 2016

• Nuova funzionalità: dalle opzioni del mandante è ora possibile gestire le impostazioni di stampa:
  Font predefinito per i documenti
  Altezza di partenza stampa documenti
  Partenza indirizzo anagrafica nei documenti
  Grandezza
  Partenza generica nei documenti
  Partenza generica nei report
  Partenza generica nei documenti con formato orizzontale
  Altezza verticale numero pagina
• Nuova funzionalità: gestione delle traduzioni con tutti i testi singolarmente editabili dall’utente.
• Nuova funzionalità: nel modulo abbonamenti, il rinnovo di un servizio può essere aggiunto ad un’altra fattura già esistente.
• BugFix: vari.

Versione 2.14.6 – 25 ottobre2016

• Nuova funzionalità: BOLLETTINI DI CONSEGNA, dal dettaglio documento (bollettino) é ora possibile esportare in csv le righe e mettere in coda di stampa gli articoli presenti.
• Nuova funzionalità: MAGAZZINO > STAMPA ETICHETTE, è possibile mettere in coda tutte le etichette appartenenti ad un fornitore (inserimento di massa)
• Nuova funzionalità: MAGAZZINO > ELENCO ARTICOLI, è possibile aggiungere alla coda o stampare direttamente articoli in base alla selezione manuale (multipla) tramite visto (flag)
• Nuova funzionalità: POS > RESO MERCE, è possibile eseguire dei resi merce (ritorni) direttamente durante la vendita con il tasto MENO (da abilitare nella Gestione Casse). Per essere valido la merce resa non deve superare l’importo della merce che si acquista. Nei casi dei resi con importo superiore é necessario fare uno storno merce come fino ad oggi (doppia transazione: storno + vendita/buono)
  La merce resa rientra automaticamente in stock (come per lo storno).
• Miglioramento: ARTICOLI > INVENTARIO, Migliorata e velocizzata la sua apertura. Aggiunto l’opzione per azzerare lo stock degli articoli non inventariati. Prima della conferma inventario é possibile elencarli con il filtro “Prodotti non inventariati“.
• BugFix: vari.

Versione 2.14.5 – 27 luglio 2016

• Nuova funzionalità: Nuovo PIN utenti – Introduzione del campo PIN per eseguire il PIN-Login nella POS locale.
  I vecchi account rimangono validi, è possibile sia lasciarli o aggiornare gli Users in Impostazioni > Utenti
• Nuova funzionalità: Bottone ripeti ultimo articolo venduto – Permette di ripetere la vendita dell’ultimo articolo venduto, ma con quantità impostata a 1 o altra se specificato dall’operatore (sul tastierino numerico blu)
• Nuova funzionalità: Gestione bottone – clonazione su più casse – Nel caso di più casse installate, é possibile ora creare / modificare / eliminare i bottoni clonando le modifiche su tutte le casse.
• Nuova funzionalità: Sincronizzazione fra mandanti – Configurazione avanzata (solo amministratori) che permette di replicare le righe di anagrafica clienti/fornitori, articoli e categorie fra diversi mandanti, con sincronizzazione one-way o two-way.
• Miglioramento: Scheda articoli > aggiunto campo Friendly Name (da abilitare nel mandante) come campo friendly per la stampa scontrini semplificata. Da abilitare anche a livello di Gestione Cassa. Se presente verrà stampato al posto del nome completo.
• Miglioramento: Multi valuta – Introduzione della gestione multi valuta nel mandante. A differenza di prima, bisogna prima aggiungere le valute necessarie prima di poterle usare nei documenti (fatture, offerte ecc).
  La migrazione delle valute attualmente in uso è automatica, sarà necessario solo impostare il tasso di cambio.
• BugFix: vari.

Versione 2.14.4 – 11 luglio 2016

• Nuova funzionalità: sincronizzazione tra anagrafiche-articoli-categorie dei mandanti. Serve per avere sincronizzati i dati tra 2 mandanti diversi (parametrizzazione a pagamento) che condividono diversi dati.
• Nuova funzionalità: gestione valute con tasso di cambio automatico tra 2 valute (ad es. acquisti in EUR e vendita in CHF). Possibile per articoli e servizi.
• BugFix: vari.

Versione 2.14.3 – 19 maggio 2016

• Nuova funzionalità: gestione materie prime, si tratta di articoli collegati ad altri articoli finiti, per i quali viene gestito lo stock in modo automatico (ad es. tavolo = ripiano + 4 gambe)
• Nuova funzionalità: aggiunti i custom fields per le schede anagrafiche. Ora si possono personalizzare i vari campi.
• Miglioramento: aggiunta del tasto clona in ogni pagina.
• Miglioramento: scheda anagrafica ridisegnata graficamente.
• BugFix: sistemato problema legato all’installazione.
• BugFix: generazione delle rate da un abbonamento.
• BugFix: tab del mandante.
• BugFix: sistemati alcuni z-index con box modali.

Versione 2.14.2 – 10 maggio 2016

Versione 2.14.1 – 3 maggio 2016

BugFix: vari.

Versione 2.14 – 25 aprile 2016

• Nuova funzionalità: Creazione ordini fornitore da elenco articoli (creazione di ordini a fornitore, direttamente dalla pagina magazzino).
• Nuova funzionalità: Ricerca avanzata articoli (come già esistente per le schede anagrafiche)
• Nuova funzionalità: Magazzino, introduzione dei nuovi campi Gruppo1 e 2.
• Nuova funzionalità: Schede articoli » campi personalizzabili (taglie, misure, colori, etc…), inclusione nei Gruppi, prezzo di acquisto in EUR con inserimento del tasso di cambio.
• Nuova funzionalità: sistema drag&drop per disegnare le etichette dei codici a barre per gli articoli a magazzino.
• Nuova funzionalità: il menu è stato rifatto ed è ora compatibile anche per gli schermi touch (smartphone e tablet).
• Miglioramento: possibilità di disabilitare/chiudere un magazzino, di modo che gli articoli in esso, non siano più elencati e non sia più possibile venderli.
• Miglioramento: multi select articoli: mantiene la selezione navigando fra le pagine e facendo le ricerche.
• Miglioramento: nuovo filtro per gli articoli eliminati, che ora permette di ricercare anche per degli articoli che sono stati cancellati dal sistema.
• Miglioramento: sono state sostituite tutte le vecchie icone (immagini jpg, png) e siamo passati a FontAwesome. La logica dei simboli è rimasta la medesima.
• Miglioramento: apertura delle pagine da mobile (anche se per ora TotalGest rimane principalmente un’applicazione desktop).
• Miglioramento: migliorata la grafica generale in tutti i diversi moduli.
• Miglioramento: nuovo carattere » Open Sans.
• BugFix: con il nuovo filtro articoli eliminati, tutti i documenti (fatture ecc) mantengono ora la referenza
  di un articoli eliminato.