Listini prezzi

Creare e gestire i listini prezzi personalizzati per articoli e servizi

Introduzione

Tutte le spiegazioni di questa sezione sono strutturate con un grado di difficoltà crescente: cioè per capire l'ultimo articolo dovete avere in chiaro quanto spiegato nei passaggi precedenti.

Dalla versione 3.5.0 sono stati introdotti i listini prezzi personalizzabili per gli articoli a magazzino e/o i servizi.

 

Questa è la nuova struttura gerarchica che definisce l'ordine di importanza dei prezzi:

Impostazioni > Impostazioni mandante > Modifica corrente > TAB Opzioni Generali

Tutte le impostazioni sopra elencate vengono bypassate se nelle impostazioni è selezionata la voce "Utilizza ultimo prezzo..."

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Creare un nuovo listino prezzi

Dalla versione 3.5 di TotalGest sono stati introdotti i listini prezzi per la gestione dei prezzi di articoli e/o servizi diversi in base a vari fattori.

Magazzino > Listini Prezzi

Pagina con i listini prezzi presenti per Articoli, Barcode aggiuntivi e Servizi:

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Leggi qui per capire come eliminare il legame tra Articoli , Barcode aggiuntivi e Servizi

Cliccare sul bottone NUOVO per creare un listino.

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(1) Titolo Campo

Nome del listino che volete creare.
Il campo successivo, Nome campo, viene compilato in automatico.

(2) Tipo di dato

Valore impostabile come:

(3) Prezzi utilizzati nel calcolo

Selezione su quali prezzi andare ad applicare la formula del campo precedente >> Prezzi con o senza IVA

(4) Valore iniziale

Valore iniziale da utilizzare per applicare la formula. Si può utilizzare il prezzo della scheda di un articolo/servizio oppure il prezzo di un altro listino prezzi.

Dalla versione 4.2.0, si possono usare anche i campi personalizzati.
Questi campi personalizzati deveno necessariamente essere dei campi di tipo numero (cioè non testo) e nella colonna "Sezione" selezionare Prezzo 

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(5) Tipo di arrotondamento

Selezione possibile tra:

Valori negativi usano la logica di round() di php e quindi:
-1 arrotonda alle decine
-2 arrotonda alle centinaia

(6) Usa come prezzo scheda

Se selezionato, il prezzo di questo listino diventa il prezzo di default e sarà quindi come se fosse il prezzo della scheda di un articolo o di un servizio.

Questa impostazione vale per i vari moduli come Fatture e Ricevute, mentre se si sceglie di creare un secondo listino successivo, il valore iniziale "Prezzo Scheda" del pt. (4), usato come base per i calcoli, rimane il prezzo originale inserito nella scheda.

(7) Mostra nell'elenco

Se selezionato, viene aggiunta una colonna con i prezzi di questo listino direttamente nell'elenco degli articoli/servizi:

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(8) Mostra formula nei documenti

Il prezzo indicato è mostrato con tutti i calcoli, invece di essere mostrato come già calcolato.
(questo permette al cliente di vedere le varie riduzioni sul prezzo di vendita)

In caso di condizioni multiple, viene mostrata solamente l'ultima condizione in elenco (questo per facilità di visualizzazione in caso di operazioni complesse).

Nel caso molto particolare, dove l'operazione sui prezzi, non è in percentuale, ma vi è un calcolo assoluto +/- in CHF, ci possono essere dei problemi quando ci sono prezzi con e senza IVA tra cui fare questi calcoli.
In questo caso specifico, la formula non viene indicata/mostrata e viene mostrato esclusivamente il prezzo di vendita finale.

Se è attiva l'impostazione nel mandante "Utilizza ultimo sconto per articolo/servizio/cliente" e viene applicato un listino, l'ultimo sconto viene sovrascritto dallo sconto listino (caso contrario di quando non è selezionata la scelta "Mostra formula nei documenti").

(9) Salva

Salvare il listino.

Se nel magazzino ci sono pochi articoli, il salvataggio è quasi istantaneo, mentre se ci sono migliaia di prodotti, TotalGest impiegherà un po' di più per impostare i nuovi prezzi e comparirà una barra di avanzamento:

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Quando viene salvato il listino una prima volta, poi si abilita la funzionalità delle Condizioni (conditional logic)

 

Funzionalità avanzata, le Condizioni

Le Condizioni (conditional logic) permettono di creare dei listini complessi che si abilitano o valgono solo quando una o più condizioni sono soddisfatte.

Per abilitare le Condizioni, si deve entrare in modalità modifica di un listino già esistente:

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Per capire più facilmente ciò che si può fare, facciamo qualche esempio.

Sconto specifico per una sola Categoria di articoli/servizi

L'obiettivo è applicare uno sconto agli articoli di una sola Categoria, senza toccare il resto.

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(1) Il primo passaggio è quello di creare un nuovo listino con una formula impostata a 0 (zero) ed utilizzare una Condizione per lavorare sulla Categoria desiderata.

(2) Aggiungere la Condizione
(3) Impostare la formula di sconto
(4) Regola con la quale si applica lo sconto se Categoria > contiene > frutta (cioè se la Categoria è Frutta)

Il risultato è questo:

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(5) Il listino Rivenditori Silver applica uno sconto globale del -10%
0.80 - 10% = 0.72

(6) Il listino Sconto Frutta applica lo sconto del -50% esclusivamente ai prodotti della (7) categoria Frutta:
0.80 - 50% = 0.40

Gli articoli della Categoria (8) Verdura non sono toccati dal secondo listino prezzi, ma solo dal primo.

Due tipi di sconto contemporanei su più categorie

Nel seguente esempio mettiamo insieme 2 regole diverse:

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Le condizioni vengono valutate in ordine dalla prima all'ultima, quindi una condizione successiva (vera) sovrascrive il risultato dei precedenti calcoli (se ci sono) se non è vistato il flag "Non controllare le prossime condizioni se questo è valido".

Il risultato di questo nuovo listino è il seguente:

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(9) La Categoria Frutta nel 3° listino, è scontata come nel 2° listino al -50%, mentre (10) tutto il resto che non è della Categoria Frutta è scontato del -10% come invece è presente solo nel 1° listino.

Impostare una Condizione basata sul margine

Su un Listino Prezzi diventa interessante impostare una Condizione che si basi sul margine che abbiamo tra il prezzo di vendita ed il prezzo di acquisto di un articolo.
Il margine può essere un valore in % oppure un valore numerico.

Nei diversi campi, che si possono selezionare per impostare la Condizione, abbiamo aggiunto questi 2 campi:

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Ad esempio di può decidere di impostare uno sconto del -10% ulteriore su un listino se il nostro margine sugli articoli è superiore a CHF 10.00

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Un altro esempio può essere aggiungere uno sconto ulteriore del -2% a tutti quegli articoli per i quali abbiamo almeno il 15% di margine:

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Slegare o legare Articoli-Barcode-Servizi

Al momento in cui si salva un nuovo listino, per impostazione predefinita, questo viene creato nel magazzino degli articoli, negli eventuali barcode aggiuntivi e nel magazzino virtuale dei servizi.

Tutte le successive modifiche e/o eliminazioni invece sono applicate esclusivamente alla tabella corrente in cui si effettuano.

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Come slegare le 3 tabelle

Per slegare questa connessione tra i 3 listini, è sufficiente cancellare il listino nella tabella desiderata:

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(1) Selezionare la tabella 
(2) Cliccare sull'icona per cancellare il listino solo per la tabella selezionata

Come legare le tabelle

Il controllo è sul Nome campo, quindi è sufficiente andare a ricreare un listino con il medesimo testo:

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Modificare il prezzo in un listino prezzi per un articolo/servizio specifico

Dopo aver creato un listino prezzi globale o generale, si può invece lavorare sul singolo articolo o servizio in modo specifico.

Nella scheda di un articolo c'è un (1) nuovo tab nel quale si vedono i listini prezzi attivi:

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(2) Modificare un listino

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Cliccando sull'icona si apre il modale di modifica nel quale si deve, per prima cosa, (3) deselezionare la checkbox Usa valori globali di modo che si abiliti la possibilità di (4) modificare la formula:

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(5) Cliccare sul bottone Salva per rendere effettive le modifiche per (6) solo questo articolo specifico.

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Associare un listino prezzi ad un contatto/cliente

Dopo aver creato un listino prezzi, questo lo si può ora associare ad un contatto specifico:

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(1) Nuovo tab Listino prezzi nella scheda di un cliente 

(2) L'impostazione predefinita è l'uso dei prezzi normali (predefinito). Selezionare il listino da applicare a questo contatto.

(3) Il bottone Avanzata permette di gestire ed applicare un listino diverso per i 2 grandi gruppi:

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(4) Listini prezzi: Fatture >> include tutti i documenti tranne le ricevute di cassa (quindi offerte, bollettini, ordini e fatture)

(5) Listini prezzi: Ricevute >> include solo le ricevute di cassa (quindi solo quanto venduto tramite TotalPOS)

La differenza tra questi due gruppi (4) Fatture e (5) Ricevute, permette di avere un listino prezzi diverso a seconda se qualcosa è acquistato in negozio con vendita diretta oppure tramite fattura, ordinato in un altro modo.

A titolo di esempio per capire questo tipo di differenza, si pensi al costo di una bottiglia di acqua che se acquistata al supermercato ha un prezzo diverso rispetto al prezzo della stessa acquistata presso un ristorante self service.

Un listino impostato su un cliente specifico, permette che vengano creati, ovviamente, degli abbonamenti con il prezzo personale del listino stesso.

 

Associare un listino prezzi ad un magazzino

Impostazioni > Magazzini

Dopo aver creato un listino prezzi, questo lo si può ora associare ad un magazzino specifico.

Funzionalità utile qualora vi fossero più sedi di un negozio che vendono la medesima merce a prezzi diversi.

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(1) Editare un Magazzino al quale applicare un listino prezzi specifico

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(2) L'impostazione predefinita è l'uso dei prezzi normali (predefinito). Selezionare il listino da applicare a questo contatto.

(3) Il bottone Avanzata permette di gestire ed applicare un listino diverso per i 2 grandi gruppi.

(4) Vedi spiegazioni pt. 4 e 5 in questa pagina

(5) Salvare le modifiche

 

Modificare il prezzo di un articolo/servizio per un contatto specifico

Dopo l'aver creato dei listini globali o modificato in modo manuale il prezzo di un articolo in un listino prezzi, l'ultima operazione possibile in base a quanto mostrato in questa gerarchia, è definire un prezzo specifico di un articolo/servizio per un contatto.

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(1) Nel tab Listino prezzi di un contatto, cliccare sul bottone Nuovo prezzo

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(2) Selezionare se si vuole modificare un Articolo, un Servizio o un Barcode aggiuntivo

(3) Digitare il nome di quanto selezionato al punto prima > l'auto complete aiuta nella ricerca man mano che si scrive

Una volta selezionata la voce desiderata, vengono mostrati i prezzi vari:

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(4) Area impostazioni spiegata qui

(5) Condizioni spiegate qui

(6) Il bottone Salva si attiva solo quando tutto è impostato correttamente

Nella schede del nostro contatto verrà, infine, mostrato il prezzo dell'articolo con il prezzo appena definito:

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Filtri di ricerca per Listini prezzi

Nella barra laterale di ricerca è stato inserito un nuovo (1) filtro per i listini che sfrutta gli (2) operatori di ricerca inseriti dalla versione 3.4.0

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Oltre ai normali operatori di ricerca, ci sono 2 voci specifiche per i listini:

Queste 2 voci permettono di ricercare se un articolo/servizio usa solo le impostazioni globali o se invece ha delle modifiche personalizzate.

Utile nel caso di modifiche fatte nel passato e difficili da ricordare oggi.

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(3) Ricerca di quegli articoli che non usano le impostazioni globali e che quindi hanno dei prezzi personalizzati in qualche modo

(4) Nella ricerca viene mostrato questo articolo modificato >> lo abbiamo infatti modifcato nelle spiegazioni in questo manuale >> pt. (4) qui

Filtro nei contatti

Anche nell'elenco dei contatti è anche presente un filtro Listini prezzi:

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Esportare e stampare un listino per un contatto

Se sono impostati dei listini per un contatto se usati quelli predefiniti, questi sono (1) esportabili in diversi formati e quindi stampabili:

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L'export di un listino cliente, anche se è attivo utilizza ultimo prezzo (vd. quanto indicato nell'introduzione), NON viene preso in considerazione per l'export.

Modale con selezione per esportazione:

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(2) Selezionare se esportare tutti i dati o solo una parte

(3) Articoli da esportare

(4) Formati di esportazione possibili:

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(5) Bottone per esportare e scaricare il file selezionato