Changelog per singoli documenti
(aprire un documento) > AZIONE > Storico
Dalla versione 4.2, è stato introdotto un changelog con lo storico di tutte le modifiche sui singoli documenti.
Cliccando sul bottone, si apre una finestra con lo storico delle modifiche:
Questo changelog storico è disponibile per tutti i moduli dove vengono creati dei documenti/contenuti.
Changelog storico di tutti i documenti
Moduli > Changelog Storico
Oltre allo storico del singolo documento, TotalGest mette a disposizione una pagina con tutte le modifiche registrate nel mandante: documenti, contatti, articoli, servizi, impostazioni e accessi. È lo strumento ideale per rispondere a domande come chi ha modificato questa fattura?, cosa è cambiato ieri? oppure quali modifiche ha fatto un certo utente?
(1) Moduli
(2) Changelog Storico
La lista delle modifiche
(1) Apre i filtri di ricerca (vedi sotto)
(2) Visualizza log completo: mostra tutte le registrazioni, comprese quelle che normalmente non vengono elencate
(3) Ricerca libera nella lista
(4) Il modulo modificato (Fattura, Cliente, Servizio, ...), il documento a cui è associata la modifica (cliccando sul numero si apre il documento) e il suo ID
(5) Il tipo di evento, ad esempio Aggiornamento o Autenticazione a due fattori
(6) Il dettaglio della modifica: cliccando sull'icona dell'occhio si apre la finestra con i valori modificati
(7) L'utente che ha fatto la modifica, il browser e l'indirizzo IP da cui è stata fatta
Il dettaglio di una modifica
Cliccando sull'icona dell'occhio nella colonna Changelog Storico si apre il dettaglio:
(1) Numero della registrazione, utente, data e ora ed evento
(2) Mostra i dati della modifica in formato tecnico
(3) I campi modificati con il valore precedente ed il nuovo valore. Nell'esempio, nella riga di dettaglio Abbonamento Due - manutenzione annuale la quantità è passata da 1 a 2
Filtrare le modifiche
Con FILTRI ATTIVI potete restringere la lista:
(1) Data: ad esempio le modifiche a partire da una certa data
(2) Modulo: solo le modifiche di un modulo (Fatture, Clienti, Articoli, ...)
(3) Utente: solo le modifiche fatte da un certo utente
(4) ID documento associato: tutte le modifiche di un determinato documento
(5) Applica i filtri; con RESET RICERCA li azzerate
Il Changelog Storico è un registro: le modifiche vengono solo consultate e non possono essere annullate da questa pagina. Se dovete ripristinare un valore, aprite il documento e correggetelo a mano.
L'accesso al Changelog Storico dipende dalle autorizzazioni del gruppo dell'utente.