Ricerca globale
Dalla versione 4.0.0 è stata introdotta una nuova funzionalità di ricerca globale.
A differenza della ricerca avanzata, che è specifica in un modulo, quella globale è un tipo di ricerca richiamabile in ogni pagina e che effettua delle ricerche complesse all'interno di tutto* globalmente.
La ricerca è effettuata nei contatti, nei moduli, nei campi note sparsi in diversi punti, negli abbonamenti, nei messaggi di alert, negli articoli e nei servizi.
* la ricerca globale cerca anche nei campi personalizzati, se questi sono impostati come ricercabili, altrimenti vengono esclusi.
Nota: per richiamare la ricerca globale, abbiamo introdotto il primo shortcut (scelta rapida) da tastiera in TotalGest:
Aprire il box di ricerca: SHIFT 2 volte
Chiudere il box di ricerca: ESC
Effettuare una ricerca globale permette, in pochi istanti, di avere dei risultati da tutti i moduli, dalle righe dei documenti, da articoli e servizi, ed anche dai diversi campi personalizzati.
1. Struttura del modale di ricerca
(1) Selezione di ricerche salvate
(2) Creazione/modifica/salvataggio delle ricerche
(3) Campo di ricerca libero
(4) Filtri ulteriori. Selezione specifica di: moduli, contatto, articolo/servizio, data documento, data di creazione, data ultima modifica
(5) Informazioni sugli operatori di ricerca avanzata
2. Creare e salvare una ricerca
(1) Creazione di una nuova ricerca ed inserimento del nome (descrizione) con cui si desidera salvarla.
Una volta salvata, si può clonare o eliminare.
(2) Selezionando Globale, la ricerca da voi creata sarà visibile agli altri utenti del medesimo mandante.
Solo il creatore o un utente di livello amministratore, possono deselezionare la voce, modificare o eliminare la ricerca.
(3) Ricerca libera con caratteri A-Z o numerici 0-9. Si possono usare gli operatori di ricerca avanzata.
(4) Risultati della ricerca effettuata. I campi personalizzati possono essere esclusi dai risultati, a seconda della loro impostazione.
3. Come fare una ricerca globale
Di seguito una prima spiegazione sulla ricerca. Per vedere in dettaglio l'uso degli operatori, leggi questa pagina.
Ricerca di testo semplice
La parola ricercata deve essere completa: se vogliamo cercare vino non si deve scrivere solo vin, dato che verrebbe intesa come parola diversa e quindi i risultati non sarebbero quelli desiderati.
Ricerca di una porzione di testo
Se volessimo cercare una porzione di una parola, riprendendo l'esempio sopra di vino, dobbiamo procedere con l'utilizzo di un operatore di ricerca: l'asterisco in fondo alla parola *
Ricerche avanzate con operatori
Per ottenere dei risultati precisi, la ricerca può includere diversi operatori contemporaneamente.
Nell'esempio seguente: cerchiamo le parole: vino, bianco e rosso; dando maggiore importanza a bianco (operatore >) rispetto alla parola rosso (operatore <)
4. Gli operatori di ricerca avanzata
In questa ricerca sono presenti diversi operatori di ricerca che permettono di ampliare la ricerca ed effettuare ricerche complesse e precise.
Questi operatori sono già conosciuti ed usati nei motori di ricerca e sono parte integrante di diversi database (qui trovate informazioni su quelli di Google e qui potete leggere un nostro articolo di diversi anni fa proprio sul tema).
I dettagli sugli operatori sono visualizzabili cliccando sul bottone informazione, presente nel piede del modale:
+ La parola è obbligatoria in tutte le righe restituite.- La parola non può comparire in nessuna riga restituita.< La parola che segue ha una rilevanza inferiore a quella delle altre parole, anche se le righe che la contengono corrisponderanno comunque a quelle che seguono.> La parola che segue ha una rilevanza maggiore rispetto alle altre parole.( ) Utilizzato per raggruppare le parole in sottoespressioni.~ La parola che segue contribuisce negativamente alla rilevanza della riga (a differenza dell'operatore -, che esclude specificamente la parola, o dell'operatore <, che fa sì che la parola contribuisca comunque positivamente alla rilevanza della riga).* Il carattere wildcard (asterisco), può comparire solo alla fine di una parola e serve in caso di parole non complete >> vd. esempio del pt. 3 poco sopra." Tutto ciò che è racchiuso tra le doppie virgolette viene considerato come un insieme (in modo da poter abbinare più parole o frasi, ad esempio).
Spiegazioni ed esempi sull'uso degli operatori
5. I risultati della ricerca
L'ordinamento dei risultati della ricerca globale è dato dalla rilevanza e dalla data.
La rilevanza è data da diversi algoritmi e cambia a seconda del tipo di ricerca che viene effettuata.