Template di stampa: aggiungere un PDF in coda (es. condizioni generali)
Impostazioni > Impostazioni > Modelli di stampe v1
Con i modelli di stampa (template) potete aggiungere automaticamente un PDF in coda alla stampa dei vostri documenti.
Un uso tipico sono le condizioni generali di vendita: invece di allegarle a mano ogni volta, le caricate una sola volta in un template. Ogni offerta o fattura stampata con quel template avrà le condizioni generali aggiunte come pagine finali dello stesso PDF.
Le schermate presenti in questa pagina fanno riferimento alla versione 4.3.0. Questa pagina descrive i Modelli di stampe v1.
(1) Aprire i modelli di stampa
(1) Impostazioni
(2) Impostazioni
(3) Modelli di stampe v1
(4) Crea un nuovo template
Nella lista trovate i template già creati, con il modulo e la sezione a cui sono collegati e il nome del PDF caricato. Con il menu Seleziona potete filtrarli per modulo.
(2) Creare il template con il PDF da aggiungere
(1) Il template deve essere Abilitato; con predefinito diventa il template standard del modulo
(2) Il Nome del template, che vedrete poi nei documenti (es. Stampa c/ condizioni)
(3) Il Modulo (Bollettino, Fattura, Nota di credito, Offerta, Ordine, Ricevuta) e la Sezione. Per le fatture potete scegliere tra Fattura e Richiamo
(4) In Tipo pagina spuntate Appeso: il PDF caricato viene aggiunto in coda alla stampa del documento
(5) Caricate il PDF con CARICA PDF oppure trascinandolo nel riquadro sottostante
Salvate il template con APPLICA o SALVA.
Un template vale per un solo modulo. Se volete le condizioni generali sia sulle offerte sia sulle fatture, create due template, ad esempio Stampa c/ condizioni offerte (modulo Offerta) e Stampa c/ condizioni (modulo Fattura), entrambi con lo stesso PDF.
In Tipo pagina trovate anche altre opzioni (ad esempio Sfondo e Firma), mentre le sezioni Tipografia, Opzioni e Testi permettono di personalizzare formato, margini, caratteri ed elementi stampati. Per aggiungere solo un PDF in coda potete lasciare i valori proposti.
(3) Usare il template in un documento
Aprite il documento e scegliete il template nel campo Template di stampa:
(1) Scegliete il template con il PDF da aggiungere (con 0 predefinito viene usata la stampa standard)
Salvate e stampate o inviate il documento: il PDF generato conterrà il documento seguito dalle pagine del PDF caricato nel template.
Quando le condizioni generali cambiano, vi basta caricare il nuovo PDF nel template: tutte le stampe successive useranno la versione aggiornata. Il template di stampa si può impostare su più documenti contemporaneamente con la Modifica di massa.